Til: Unge der er tilmeldt aktiviteter på Vejle Ungdomsskole
Vejle Kommune behandler personoplysninger om dig
Når du er tilmeldt et hold i Ungvejle, er vi forpligtiget til at orientere dig om,
at vi indsamler eller modtaget personoplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal vi nemlig give dig en række oplysninger,
når vi indsamler og behandler personoplysninger om dig.
1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os? ............................................... 2
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren .................................................. 2
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger....... 2
4. Kategorier af personoplysninger............................................................................... 2
5. Modtagere eller kategorier af modtagere .................................................................. 2
6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer........ 3
7. Hvor stammer dine personoplysninger fra ................................................................ 3
8. Opbevaring af dine personoplysninger ..................................................................... 3
9. Automatiske afgørelser, herunder profilering ........................................................... 3
10. Dine rettigheder ........................................................................................................ 3
11. Retten til at trække samtykke tilbage ........................................................................ 3
12. Klagevejledning........................................................................................................ 4
Dette brev er alene til orientering. På næste side finder du en uddybning i forhold til de
oplysninger, vi skal give dig.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Du kan se vores kontaktoplysninger på hjemmesiden.
Venlig hilsen
Vejle Kommune
29-05-2018
Side 1/ 4
J. nr.: 85.10.11-A26-1-18
Tlf.: 76813900
Mobil:24971097
ungvejle@vejle.dk
Her bor vi:
Ved Sønderåen 1,
7100 Vejle
Tlf.:
andkk@vejle.dk · www.vejle.dk
Åbningstider: Mandag - torsdag kl. 8-15:30,Fredag kl. 8-13
Reg. nr. 4597 konto 642 56 03000· CVR Nr. 29189900 · EAN Nr. 5798006361557
Bilag: oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.
1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Vejle Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet eller
modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Vejle Kommune
Skolegade 1
7100 Vejle
Telefon: 76 81 00 00
Mail: post@vejle.dk
CVR-nr.: 29 18 99 00
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
På mail: dpo.vejle@bechbruun.com
På telefon: 72 27 30 02
Via sikker post: https://dpo.bechbruun.com/vejle
Pr. brev:
DPO Vejle Kommune
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Værkmestergade 2
8000 Aarhus C
CVR nr.: 3853 8071
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Tilmeldt aktivitet i Ungdomsskolen.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Ungdomsskoleloven
4. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
☒ Almindelige personoplysninger
☒ CPR-nummer
Afhængig af de konkrete forhold kan vi behandle følgende personoplysninger:
☒ Følsomme personoplysninger
☒ Helbredsoplysninger ☐ Fagforeningsforhold
☐ Race eller etnisk baggrund ☐ Biometriske oplysninger
☐ Seksuelle forhold ☐ Genetiske oplysninger
☐ Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
☐ Oplysninger om strafbare forhold og domme, børne- og straffeattester mv.
Side: 3/4
- 3 -
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
☐ Andre offentlige myndigheder
☒ Databehandlere
☐ Eksterne rådgivere:
☐ Andre modtagere:
6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS:
☒ Nej ☐ Ja
7. Hvor stammer dine personoplysninger fra
Dette afsnit er kun udfyldt, når vi indsamler oplysninger om dig hos andre end dig selv.
Dine personoplysninger stammer fra Vejle Kommune
8. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Den periode vi opbevarer oplysninger i, afhænger af den konkrete sagsbehandling, opfyldelsen af formålet med
behandlingen samt den relevante lovgivning på området. Når vores behandling af dine personoplysninger
er afsluttet, opbevares oplysningerne efter bestemmelserne i arkivloven.
9. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i den konkrete behandling af dine personoplysninger.
10. Dine rettigheder
Efter Databeskyttelsesforordningen kan du til enhver tid benytte dig af dine rettigheder i forhold til Vejle
Kommunes behandling af dine personoplysninger:
Du har ret til indsigt i de oplysninger, som Vejle Kommune behandler om dig
Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Vejle Kommunes ellers lovlige behandling
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se kontaktoplysninger i afsnit 2.
11. Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er betinget af et samtykke, har du til enhver tid ret til at
trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til tidspunktet for tilbagetrækningen af dit samtykke.
Side: 4/4
- 4 -
12. Klagevejledning
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du kan enten henvende dig til Vejle Kommunes databeskyttelsesrådgiver eller finde
mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk
